• DIRECTEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER

     

    Quelques informations complémentaires :

    ►une connaissance du secteur de la promotion immobilière, construction, de l'exploitation, de la location, du BTP, ...  sera un plus

     

    -  groupe de + 40 stés (PME)

    -  CA global = 60 / 70 M€

    -  basé secteur EVRY (91)

    -  encadrement équipe 4 personnes

     

    contact : femmesquibougent@mairie-vaucresson.fr

    Trésorerie, crédits  :

     

    • Elaboration et supervision des budgets des sociétés du groupe et des plans de financements des SCCV
    • Garantir la fiabilité des états financiers des sociétés du groupe
    • Supervision de la trésorerie des sociétés du groupe et consolidation de celle-ci
    • Suivi de la trésorerie mensuelle, analyse des écarts par rapport au prévisionnel
    • Suivre la politique de crédit défini par la direction
    • Garantir le respect des obligations sociales et de la législation en vigueur
    • Définir les besoins et moyens nécessaires à l’optimisation des systèmes d’information et de gestion

     

     

    Comptabilité générale :

    • Superviser la saisie, le pointage et le lettrage des écritures comptables clients et fournisseurs
    • Suivre les règlements clients et fournisseurs non affectés ;
    • Assurer la comptabilisation des écritures de paie ou le transfert informatique du logiciel de paie vers la comptabilité ;
    • Contrôler les déclarations et écritures de TVA ;
    • Assurer la comptabilisation correcte des écritures d'immobilisation ;
    • Analyser les comptes généraux de provisions, d'immobilisation et de haut de bilan en vue d'élaborer le dossier justificatif de la balance de fin d'année ;
    • Calculer les provisions de fin d'année à intégrer au bilan ;
    • Effectuer les écritures d'inventaires de fin d'année et réaliser les bilans de fin d’année (avec supervision du cabinet comptable dans un premier temps) ;

    Comptabilité auxiliaire :

    Clients :

    • Contrôler les comptes clients dans le logiciel interne ;
    • Suivre les opérations de facturation ;
    • Contrôler les encaissements et les retards de paiement ;
    • Participer aux clôtures trimestrielles : calculer les provisions liées aux comptes ;
    • Gérer les dossiers en procédure judiciaire (redressement judiciaire, liquidation …) pour la déclaration de créance.

    Fournisseurs :

    • Contrôler les saisies et le règlement des factures ;
    • Enregistrer des opérations comptables de trésorerie ;
    • Gérer les immobilisations, contrôler les saisies des fiches ;
    • Réaliser les clôtures trimestrielles : calculer les provisions liées aux comptes ;
    • Gérer les réclamations.

    Comptabilité analytique :

    • Contrôler l'utilisation correcte des codifications analytiques lors de la saisie comptable.

     

     

    Déclarations fiscales et sociales :

    • Etablir les déclarations fiscales mensuelles et annuelles : IS (impôt sur les sociétés), TVA, TVS (taxe sur les véhicules de société), CVAE (cotisation sur la valeur ajoutée des entreprises), CFE cotisation foncière des entreprises), DEB (déclaration d’échanges de biens), DES (déclaration d’échanges de services)
    • Comptabiliser les charges sociales et valider la cohérence des écritures de paye avec les déclarations sociales.

     

    Relations avec le cabinet comptable et les commissaires aux comptes :

    • Assurer le respect du planning des révisions de compte avec le cabinet comptable puis les Commissaires aux comptes ;
    • Préparer un dossier de travail et justifier les principaux retraitements de clôtures des comptes.

    Relations avec les banques et l’administration fiscale :

    • Assurer l’interface entre les correspondants bancaires : ordre de virement, règlement de problème (code), commandes diverses;
    • Assurer la relation avec l’administration fiscale (demande de dégrèvement, appel téléphonique, gestion des contrôles fiscaux)

    Management de l’équipe comptable :

    • Réaliser les entretiens annuels d’évaluation, et définir les objectifs individuels, conformément aux objectifs de la direction comptable et financière ;
    • Proposer les mouvements de personnel de son équipe (recrutements et départs) ;
    • Définir et proposer les évolutions individuelles de son équipe en termes de rémunération et de poste.

    Système d’information comptable :

    • Participer à l’élaboration du cahier des charges du logiciel comptable;
    • Collaborer et participer à la validation des axes de paramétrage de l'outil informatique en cas de migration ou d’implémentation;